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商務禮品的采購程序

1、采購方成立由采購分管負責人、采購部經理、禮品使用部門等人員組成的考核組,對供應商資格進行考評,考評采用各自獨立打分然后取平均分的方法優勝劣汰,考核人員一般為5-7人;

2、確認供應商的資格:查看供應商營業執照、稅務登記證的有效性;去供應商辦公經營地考察企業規模企業文化理念企業形象、產品陳列、人員配置、售后服務、物流配送等情況,從各個細節上考核供應商的管理水平;

3、考核供應商已承辦過的成功案例及證明資料,特別是對大型活動的操控策劃及供應能力;在網上搜索引擎上搜索該企業名稱或字號,了解供應商的社會公信度、企業誠信度、信譽情況、口碑等等,并以此做相應深入調查;從全國行業協會評選的評選結果可知供應商在全國行業中的地位,目前禮品行業的全國性協會有兩個,一個是中國禮儀用品工業協會,還有一個是全國工商聯禮品業商會。被確認有供應資格的禮品供應商一般選2-3家,進行長期合作;

4、在日常采購中,由禮品使用部門提出產品要求(即選定產品),再由采購部門在預先選定的幾家禮品公司中比較價格;為防止暗箱操作,也防止競相惡意壓價,相同品質的產品由供應商以書面封閉報價形式,一次報價有效,在同一時間拆封報價單并選定這批禮品的供應商;對新選定的供應商應先以少量訂貨試單;對于定制設計類產品,最好先約定設計費(如:為最終供應價的5%-10%),這樣有利于供應商真正重視產品的策劃和設計。將設計與供貨竟價分開,這有利于采購方獲得真正有效又價廉物美的商務禮品。

  綜上所述,通過策劃設計,可以提升商務禮品的贈送效果;規范采購程序,可以控制商務禮品的費用支出。兩者皆顧,能獲得真正意義上的價廉物美的商務禮品。

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